Покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица

Содержание

Покупка автомобиля у физического лица юридическим – порядок оформления, документы

Покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица

Покупка основного средства у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, нечасто встречается в деятельности организаций. Поэтому у бухгалтера могут возникнуть проблемы с правильным оформлением такой сделки. В настоящей статье рассмотрим основные юридические, бухгалтерские и налоговые нюансы.

Оформляем договор на покупку основного средства у физического лица

Составляем первичные документы

Формируем проводки

Налоговые нюансы покупки ОС

Итоги

Оформляем договор на покупку основного средства у физического лица

Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то договор вне зависимости от суммы должен быть заключен в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 161 ГК РФ. В документе указывается следующее:

  • информация о поставщике и покупателе;
  • описание предмета договора;
  • количество ОС;
  • порядок расчетов;
  • реквизиты;
  • подписи сторон.

Можно также вписать и другие положения.

К договору составляется акт, в который вносится конкретная информация об основном средстве, либо в тексте договора прописывается, что он является актом приема-передачи.

Продажа автомобиля организацией физическому лицу

Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы.

Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.

Договор и другие документы

Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.

Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:

  • число и место, где заключался;
  • реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
  • содержание сделки и обязанности сторон;
  • детальное описание автомобиля;
  • стоимость (цифрами и прописью);
  • как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
  • аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
  • пакет передаваемых документов.

На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.

Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС.

Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов.

О них мы будем говорить более подробно дальше.

Составляем первичные документы

Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.

Подробнее о документах по учету ОС и правилах их оформления смотрите в статье «Документальное оформление движения денежных средств».

Почему компании интересуются автомобилями с пробегом?

Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:

  • если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
  • далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
  • далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
  • в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.

Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

  • Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
  • Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
  • Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/avto/pokupka-avtomobilya-u-fizicheskogo-lica.html

Алгоритм покупки автомобиля в организацию

Покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица

Организации не всегда приобретают автомобили в автосалонах. Нередко продавцами выступают другие организации или физлица. При совершении такой сделки рекомендуем действовать по алгоритму.

Шаг 1. Проверяем продавца

Заключение договора с ненадежным продавцом может повлечь ряд негативных последствий. Например, получив деньги он может не передать или передать не в срок автомобиль, неправильно оформить первичные учетные документы. Чтобы минимизировать риски в отношении продавца-юрлица или ИП, проверьте:

1) правоспособность потенциального продавца. Правоспособность юрлица возникает с момента его регистрации и прекращается в момент завершения ликвидации . Сведения о регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования содержатся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ).

Если продавец не зарегистрирован в ЕГРЮЛ или находится в стадии ликвидации, заключенные с ним сделки ничтожны. Такие сделки не влекут никаких последствий для сторон ;

— не находится ли потенциальный продавец в процедуре банкротства. В ряде случаев сделки с юрлицом, находящимся в процедуре банкроства, могут быть признаны недействительными. Например, сделки, которые заключены в течение шести месяцев до начала производства по делу о банкротстве и при этом нарушают очередность удовлетворения требований кредиторов .

Проверить будущего партнера можно с помощью Единого государственного реестра сведений о банкротстве.

Шаг 2. Проверяем автомобиль

Чтобы не приобрести автомобиль, который, например, находится в угоне, целесообразно попросить у продавца свидетельство о регистрации. Указанные в нем данные важно сверить с фактическими. Должны совпадать цвет, номер кузова (рамы), а также данные о собственнике автомобиля.

Обратите внимание!
Полученный в лизинг автомобиль лизингополучатель продать не вправе. Собственником такого автомобиля является лизингодатель. Информация о нем указывается в графе «Особые отметки» свидетельства о регистрации .

Транспортные средства часто выступают предметом залога, поэтому покупателю стоит убедиться, что выбранный автомобиль не заложен. Ведь при продаже автомобиля залог сохраняется.

Иными словами, если продавец не исполнит обязательство, обеспеченное залогом, на автомобиль может быть наложено взыскание .

Например, если под залог автомобиля продавец взял кредит в банке и не вернул его, банк вправе изъять автомобиль у покупателя.

Проверить, не заложен ли автомобиль, можно в Реестре движимого имущества, обремененного залогом. Эта услуга платная, минимальная стоимость — 16,8 бел. руб.

Шаг 3. Проверяем наличие необходимых документов

Для продажи автомобиля продавцу могут быть нужны дополнительные документы. Например:

1) решение уполномоченного органа хозобщества о проведении крупной сделки. Это решение нужно, если продажа автомобиля является для продавца-хозобщества крупной сделкой. Принять такое решение вправе общее собрание участников хозобщества или совет директоров (наблюдательный совет) . Узнать, какой орган уполномочен принять решение о крупной сделке, можно из устава хозобщества.

Обратите внимание!
Если крупная сделка заключена без решения уполномоченного органа, она является оспоримой. Суд может признать такую сделку недействительной.В результате стороны должны будут вернуть друг другу все полученное

по сделке

;

2) согласие собственника имущества на продажу автомобиля. Оно может понадобиться, если продавцом выступает унитарное предприятие, имущество которого принадлежит ему на праве хозяйственного ведения.

Собственник имущества такого предприятия вправе установить, что, например, продажа любого имущества возможна только с его письменного согласия .

Чтобы проверить, нужно ли согласие собственника на продажу автомобиля, рекомендуем изучить устав предприятия-продавца;

3) согласие сособственника автомобиля на его продажу и отказ от преимущественного права покупки доли. Эти документы необходимы, если автомобиль находится в долевой собственности нескольких лиц, например, получен в наследство двумя наследниками .

На заметку
Информация о сособственниках транспортного средства указана в свидетельстве о его регистрации в графе «Особые отметки» .

Шаг 4. Готовим и подписываем договор и акт приема-передачи

Договор купли-продажи автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме независимо от того, кто является продавцом: юрлицо, ИП, физлицо .

Обратите внимание!
При покупке автомобиля у физлица нужно использовать типовую форму договора купли-продажи.

В любом договоре купли-продажи нужно указать наименование и количество товара . В случае с автомобилем рекомендуем обозначить его марку и модель, год выпуска, номер кузова (шасси, рамы), идентификационный номер.

Это позволит точно определить автомобиль, который является предметом сделки.

Чтобы избежать разногласий с продавцом, целесообразно согласовать в договоре цену автомобиля, срок и порядок его передачи, срок оплаты, другие важные для сторон условия.

До подписания договора нужно проверить:

1) полномочия представителя продавца на совершение сделки. Ведь сделка, заключенная неуполномоченным лицом, впоследствии может быть признана судом недействительной. Это же правило распространяется на сделки, совершенные уполномоченным лицом, но с превышением полномочий .

Для проверки можно, например, затребовать и приобщить к договору заверенную копию доверенности представителя. Также рекомендуем проверить, не истек ли ее срок, предусмотрено ли право на подписание договоров купли-продажи и т.д.;

2) снял ли продавец автомобиль с учета в ГАИ. Отметка об этом должна быть проставлена в свидетельстве о регистрации автомобиля. Не снятый с учета автомобиль невозможно будет зарегистрировать на нового собственника после покупки. Незарегистрированному транспортному средству запрещено участие в дорожном движении .

Обратите внимание!
При покупке автомобиля у физлица договор купли-продажи нужно составить в трех экземплярах и зарегистрировать в ГАИ. Регистрация проводится
бесплатно .

Передачу автомобиля продавцом покупателю, как правило, оформляют актом приема-передачи. Его можно составить в произвольной форме.

Обычно в акте приема-передачи указывают, что продавец передал, а покупатель принял транспортное средство.

Целесообразно также указать идентификационные признаки автомобиля, его комплектацию, документы, которые переданы вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, руководство по эксплуатации и др.).

Шаг 5. Регистрируем автомобиль

В течение 10 дней после покупки новый собственник должен зарегистрировать автомобиль в ГАИ .

На заметку
Организация вправе зарегистрировать приобретенный автомобиль по месту регистрации этой организации либо по месту нахождения ее филиалов или других обособленных подразделений .

Для регистрации автомобиля нужно заполнить заявление.

Обратите внимание!
Автомобиль можно зарегистрировать в ГАИ только после его учета в военкомате. Отметку о постановке на учет работник военкомата проставляет на заявлении о регистрации .

К заявлению нужно приложить в том числе :

— документ, удостоверяющий личность представителя юрлица или ИП;

— доверенность представителя на совершение регистрационных действий;

— свидетельство о регистрации автомобиля с отметкой о снятии его с учета;

— договор купли-продажи автомобиля;

— акт приема-передачи транспортного средства;

— регистрационные знаки автомобиля;

— документ, подтверждающий оплату регистрации автомобиля.

На заметку
При регистрации автомобиля нужно оплатить: 2 БВ за регистрацию, 1 БВ за выдачу свидетельство о регистрации, 0,08 БВ за оформление заявления на регистрацию автомобиля, 0,04 БВ за компьютерные услуги .

Источник: https://ilex.by/algoritm-pokupki-avtomobilya-v-organizatsiyu/

Приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом

Покупка автомобиля юридическим лицом у физического лица

Случается, что юридическое лицо принимает решение совершить покупку не новой машины, а б/у. Причины, в рамках вопроса, не так важны.

Такая процедура купли-продажи между физ. и юрлицами имеет много нюансов, связанных с принятием транспортного средства на баланс юридического лица. Акцентируем внимание на особенностях процедуры. Как избежать риска потерять всю выгоду от сделки, расскажем в этой статье.

Какие документы составляются?

В силу п. 1 ч. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ, сделка купли-продажи транспортного средства, стороной которой выступает юридическое лицо, заключается, как минимум, в простой письменной форме. То есть, должен быть составлен:

По желанию сторон, документ может быть удостоверен нотариусом. Нотариальная форма сделки не является обязательной. Но, если документ подписан указанным должностным лицом, то гарантий, что лишних проблем со сделкой не возникнет, будет больше.

Какие бумаги потребуются для оформления купли продажи?

Закупочный акт

Это документ, который свидетельствует, что организация (юр. лицо), от имени которой действует её представитель, приобрела у физ. лица некий товар, к примеру, совершила покупку авто. В данном случае – автомобиль. Практика идет по следующему пути: стороны заключают закупочный акт, содержащий все существенные условия купли-продажи ТС, и не составляют сам ДКП.

Почему так происходит:

  1. Дело в том, что ДКП не может являться первичным бухгалтерским документом, в соответствии с ФЗ «О бухучете».
  2. Закупочный акт соответствует всем необходимым требованиям, касающимся ведения отчетности. Если в нем содержится информация, которая должна быть в ДКП, то акт, по сути, и становится договором. Как минимум, простая письменная форма считается соблюденной.
  3. Если в закупочном акте содержится информация о передачи ТС покупателю, денег – продавцу, то и дополнительный документ приема-передачи составлять не нужно.

Таким образом, закупочный акт становится тем основным документом, который свидетельствует о совершении сделки.

Договор

Как отмечалось договор купли-продажи подготавливать вовсе не обязательно, если имеется грамотно составленный закупочный акт. Если ДКП оформляется, то в нем должны содержаться сведения, о которых речь идет в ст. 454 ГК РФ:

  • о продавце и покупателе;
  • о товаре;
  • о стоимости.

Договор – консенсуальный. То есть, действует не с момента обмена ценностями, а со времени достижения сторонами договоренностей об условиях сделки.

Подробнее о правилах составления ДКП при покупке автомобиля юридическим лицом у физического читайте здесь.

Акт приема-передачи имущества

Элементы этого документа могут содержаться в закупочном акте. Если стороны не позаботились об этом, то в передаточном акте указывают:

  • информацию о сторонах;
  • о предмете договора и цене товара;
  • об оговоренных недостатках, если таковые имеются;
  • о принадлежностях и документах, которые передаются вместе с ТС.

Расходный кассовый ордер

Документ по форме № КО-2 оформляется, если деньги выплачиваются продавцу наличными. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 88, вступившим в силу в 1998 году.

Проще говоря, продавцу выдается данный ордер, который он имеет право обменять на деньги. Размер суммы будет соответствовать цене авто.

Платежное поручение и банковская выписка

Эти бумаги нужны, чтобы подтвердить факт оплаты стоимости ТС по безналичному расчету.

  • Поручение является распоряжением, исходящим от имени организации, банку перевести некую сумму средств продавцу автомобиля.
  • Выписка по банковскому счету будет свидетельствовать о том, что деньги списаны со счета покупателя.

Это не все документы, которые понадобятся для сделки. Нужны будут и следующие бумаги:

  1. ПТС – паспорт транспортного средства. Это бумага, содержащая основные сведения об автомобиле и его узлах, агрегатах. Из ПТС можно узнать: какая у машины марка и модель, какой цвет, какой VIN-номер и государственный регистрационный знак. В ПТС содержится информация и о том, какие регистрационные действия с автомобилем производились ранее.
  2. СТС – свидетельство о регистрации авто. Документ подтверждает, что машина зарегистрирована в органах ГИБДД на некого собственника. Без этой бумаги вполне можно обойтись при заключении сделки.
  3. Диагностическая карта – бумага, свидетельствующая о том, что машина прошла техосмотр, находится в исправном состоянии. Документ необходим, чтобы оформить полис ОСАГО.

При постановке на учет машины понадобятся еще кое-какие бумаги, но об этом далее.

Схема покупки автомобиля организацией у обычного автомобилиста

Как же купить авто для организации у физического лица? Чтобы купить авто необходимо найти покупателя. Самый простой способ – открыть популярную доску объявлений в интернете. Далее нужно осмотреть машину, можно поторговаться. Но это все моменты, которые почти не относятся к правовой стороне вопроса. Что нужно сделать с точки зрения юриспруденции?

Заключение сделки

Стороны договариваются об условиях сделки. Подготавливается один из указанных выше документов.

Как отмечалось, закупочный акт может содержать все существенные условия сделки, тогда ДКП оформлять нет необходимости.

Продавец, являясь физическим лицом, ставит под документом свою подпись. Представитель юр. лица – свой автограф и оттиск печати компании.

Более подробно все этапы сделки при покупке автомобиля юридическим лицом у физического мы рассматривали в отдельном материале.

Денежный расчет

Как отмечалось, средства могут быть переданы:

  • наличными;
  • путем перевода на банковский счет продавца.

Есть ли юридическое ограничение размера суммы наличными

ЦБ РФ в своих указаниях № 3073-У (п. 5) разъясняет, что, если речь идет о сделке по покупке между юр. и физ. лицами, то расчет может быть осуществлен наличными при любой стоимости товара. То есть, никаких юридических ограничений нет. Если, к примеру, авто стоит, 1 млн рублей, то продавец получит, при желании, всю эту сумму наличными.

Если в сделке участвует ИП, то расчет обязан быть осуществлен безналичными средствами при стоимости товара свыше 100 тыс. рублей.

Принятие ТС на баланс предприятия

Важное действие, поскольку непостановка машины на баланс – серьезное нарушение законодательства. Госкомстатом разработаны специальные документы для оформления такой процедуры. Это:

  • форма ОС-1 – акт приема-передачи основных средств производства;
  • форма ОС-6 – инвентаризационная карта.

Авто причисляют к основным средствам производства. Основываются на следующих признаках:

  1. Длительный срок использования – более 1 года.
  2. Высокая стоимость – более 40 тыс. российских рублей.

Процедура осуществляется следующим образом:

  1. Подготавливается передаточный акт, к которому прилагается ПТС.
  2. Акт подписывается членами комиссии, которую формирует руководитель компании.
  3. Далее ответственное лицо заполняет инвентаризационную карту.

Не всегда имеется возможность сформировать комиссию. Например, компания настолько мала, что ИТР-сотрудников у неё меньше трех. Закон разрешает в таком случае ограничиться оттиском штампа на документе, являющимся правоустанавливающим – это, в большинстве ситуаций, закупочный акт.

Регистрация ТС в ГИБДД

От имени юридического лица, при постановке его на учет в МРЭО, действует представитель, имеющий на руках доверенность. Документ должен наделять поверенного следующими правами:

  • представление интересов в органах МРЭО ГИБДД;
  • подписание и подача заявления на постановку ТС на учет;
  • получение нового ПТС или старого паспорта с внесенными в него изменениями, СТС, государственных регистрационных знаков.

Алгоритм действий следующий:

    Представитель юридического лица отправляется в МРЭО со всеми необходимыми бумагами:

  • ДКП или закупочный акт;
  • доверенность;
  • паспорт;
  • ПТС;
  • полис ОСАГО;
  • квитанция об оплате госпошлины, если плата в пользу государства еще не внесена.

В МРЭО представляются и учредительные документы компании:

  • устав;
  • свидетельства ИНН, ОГРН (если выдавались);
  • приказ о назначении руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Машина предоставляется инспектору для осмотра.

Представитель компании передает заявление о постановке на учет и другие бумаги на регистрацию.

Далее все необходимые документы выдаются поверенному, который обязан передать их руководству организации.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/priobretenie-avtomobilja-u-fizicheskogo-lica.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.